呼叫中心业务流程是什么?
作者:呼叫中心 日期:2020-01-17 来源:www.ourscloud.com
呼叫中心业务流程是什么?就是为了完成某项工作而定制的程序文件,是操作人员为了达到工作目的而执行的一致工作方法。呼叫中心系统为了达成客户一致体验,要有好的流程运作,流程对于呼叫中心系统运营来说,就像乐章对于交响乐团同等重要,一般用流程文件或流程图的方式表示。
呼叫中心系统业务流程的分类
在呼叫中心系统一般有两类流程文件,一是与客户相关的关键流程,二是关键支持流程。前者需要操作人员与客户或最终客户进行交互才能进行下去。比如客户来电进行报修,这就是典型的与客户相关的关键流程,因为需要直接与客户进行沟通确认;而关键支持流程是支持流程,目的是保障前者的执行效果,比如为了让所有客户代表达到一致的行为准则,我们需要对客户代表进行培训,培训流程就是一个支持流程。
一个清晰的流程,必须按照预先设定的、一致的方式进行,必须具有达到客户需求和目标的高可能性。流程必须是可控的、在控的、可审核的、可改善的。
(1)客户相关的关键流程。所有与客户需求直接相关的工作流程。
电话呼入、呼出;
邮件、传真、网上需求;
E-mail······
升级处理。
(2)支持流程。确保关键流程能够正常执行的工作流程。
信息支持;
招聘及培训;
质量监控;
预测与排版;
系统支持。
A、提取出与客户相关的关键流程
(1)呼入业务流程。
咨询总流程
故障报修流程
投诉建议流程
业务咨询流程业
扩包装流程;
网上及语音业务受理流程
销售电话流程
(2)呼出业务流程。
B、关键支持流程
知识库维护流程
预测/排班
话务量预测流程
人员招聘流程
岗前培训流程