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如何使用云呼叫中心建设一个完整的信息化体系
作者:呼叫中心 日期:2018-12-28 来源:www.ourscloud.com

1956年美国泛美航空公司建成了世界上第一家呼叫中心,在20世纪80年代,呼叫中心在欧美等发达国家的电信企业、航空公司、商业银行等领域得到了广泛的应用。20世纪90年代中后期,随着中国经济的发展,呼叫中心概念被引入国内。呼叫中心在国内已升级了五代,从第一代基于交换机的人工热线电话系统,随着计算机技术与CTI技术的运用,逐渐发展为第二代交互式自动语音应答系统与第三代兼有自动语音和人工服务的客服系统。自云计算成为被追捧的对象以来,云技术的应用又让呼叫中心实现了再次进化,新型的云呼叫中心系统正愈发快速地占据着国内市场。

云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。它的优点是分布式部署和数据分析能力强,低成本,建设周期短和系统伸缩性强。

然而,还有许多中小企业对于是否需要,以及为什么要搭建一个属于自己的云呼叫中心困惑不已。究其主要原因,皆是由于管理者们对于云呼叫中心有所误解,或是对于企业自身的通讯现状不甚了了。

建设云呼叫中心≠完全抛弃现有通讯系统一个较为普遍的误解就是,不少企业管理者都认为建设一个云呼叫中心必须要先撤下企业现有的通讯系统,将曾经耗资搭建的传统呼叫中心或电话系统尽数摒弃,再大费周章地重新布线搭建。

云呼叫中心通过呼入、外呼、来电弹屏、通话记录、预约提醒、任务管理、智能路由、自定义IVR、漏话管理、统计报表、坐席管理、录音质检、多终端形态和客户资料管理等一系列应用,不仅能让企业更好地服务客户、主动挽留客户、准确把握销售线索、增加销售机会;还能更简便公平地批量分配客户数据,更方便地收集管理客户信息、拨打电话、回答问题、预约回访、管理商机和销售线索,帮助企业实现销售过程全掌握。

与传统的自建呼叫中心相比,云计算呼叫中心的核心优势在于分布部署和大数据分析能力。借助云计算的虚拟化和弹性优势,云呼叫中心可以跨地域协同工作、多分布点集中管理、统一路由统一排队,帮助客户节约成本,提升服务质量;逐点采集交互过程数据、结果数据,并结合分布式文件、内存、数据库及计算技术,对海量数据进行分析,帮助企业细化客户肖像,提高电销成交率和人均产值。同时用户可以随时随地以任意形式的终端接入呼叫中心平台实现跨地域协同工作,多点分布集中管理,摆脱了传统呼叫中心座席只能安于一隅的桎梏。分布部署同时可以实现对各种经营资源的整合,销售人员、客服人员、分支机构、产业链上下游资源等都可以在一个平台上高效协同和统一管理,能够使企业充分实现“云中运营、任意布局”。


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