呼叫中心系统已在各行各业得到了运用,电商企业也在其中。目前除线上营销以外,如何利用好线上累积的客户,在线下形成二次消费,是电商公司迫切需要解决的难题。目前大多数电子商务行业客服系统是将自助语音查询、自助服务、人工客服等进行结合,将物流信息、客户信息、库存等信息进行结合,建立快速的反应机制。针对电商企业,呼叫中心系统有以下几个特点:
1、方便快捷的外呼系统:摆脱了传统式电话营销中的手动式拨打、录入的繁琐流程,变为将客户手机号码导入到呼叫系统内呼出,将已拨通客户自动分配至空闲座席的方式,极大的提高电话营销的效率,从而保证签单效率。
2、方便快捷的系统软件开发接口:电子商务的关键在于网上平台及工作流程与呼叫中心的结合。现阶段最新型的呼叫系统都会提供对外开放API接口,可以与公司自带的业务管理系统进行整合,建立公司客服工作流程与其他业务流程的优良对接。
3、严格的座席管理系统:可以根据座席监控实时查看客服工作人员拨电话的具体情况,而且可以对语音通话实行监听、强插、强拆等操作,进行即时管控。一方面,统计报表可以将客服工作人员每日外呼的数据资料进行统计分析,便于企业管理人员掌握座席外呼具体情况,制订合理的工作目标和绩效考评机制。
呼叫中心系统作为一个开放的会话服务平台,网络客服人员可以与顾客完成交互协作,进而完成顾客服务。针对电商企业在建立呼叫系统时急需解决的营销推广效率低、业务流程整合难等多方面的难题,有以上的呼叫中心解决方案供企业参考选择。
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